江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定新聞來源： 發(fā)布日期：2015-09-25 15:36:00 瀏覽次數(shù)：次關(guān)于印發(fā)《江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定》的通知 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 院直各單位： 《江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定》經(jīng)院長辦公會研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
江西警察學(xué)院 2014年9月5日
主題詞：電話管理 規(guī)定 通知 江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定
為了保證學(xué)院電話的正常運行，保障教學(xué)、科研、行政工作信息傳遞的暢通，提高辦公效率，明確各部門權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)，理順關(guān)系，合理開支通訊費用，特制定學(xué)院辦公固定電話(簡稱電話)管理規(guī)定如下： 第一條 電話是指學(xué)院黨政管理部門和教學(xué)、教輔部門專門用于辦公的固定電話。 第二條 電話的裝機范圍： （一）院領(lǐng)導(dǎo)辦公室（含享受院級領(lǐng)導(dǎo)待遇人員）； （二）正副處級領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室； （三）各處級單位辦公室； （四）行政職能部門科級辦公室（合署辦公的單位安裝1部電話）； （五）學(xué)院有關(guān)文件明確規(guī)定享受安裝電話待遇人員的辦公室； （六）其他因特殊需要安裝的電話。 第三條 新裝電話由財務(wù)和資產(chǎn)管理處統(tǒng)一受理，由部門提交書面申請，部門負責(zé)人簽字，經(jīng)財務(wù)和資產(chǎn)管理處審核后，報分管院領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。 電話由電信部門負責(zé)安裝和維護，教保處負責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，各使用部門負責(zé)電話的日常使用和保管。 第四條 電話費實行統(tǒng)一管理，分級負責(zé)。財務(wù)和資產(chǎn)管理處是辦公電話費的統(tǒng)一管理部門。 第五條 電話號碼由電信局或財務(wù)和資產(chǎn)管理處根據(jù)號碼資源情況統(tǒng)一分配，部門不能挑選號碼。 第六條 新裝電話的話機由使用部門負責(zé)購置。電話機的維修遵循“誰使用，誰維修”的原則。電話機出現(xiàn)故障，由部門負責(zé)維修。 第七條 各部門的電話費數(shù)額，定額核定話費限額納入財務(wù)預(yù)算，包干使用、節(jié)余留用、超支不補。超范圍裝機的不核定電話費。個別部門因特殊的業(yè)務(wù)性質(zhì)，實際發(fā)生的辦公室電話費用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的，超標(biāo)準(zhǔn)部分在包干經(jīng)費中列支。 電話費由財務(wù)和資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科負責(zé)與電信部門結(jié)算，辦理繳納和報銷手續(xù)。 第八條 禁止因私撥打長途或各類有償信息服務(wù)電話，凡話費中含有上述費用的，由撥打者個人承擔(dān)。 第九條 電話常用功能的開通由財務(wù)和資產(chǎn)管理處根據(jù)工作需要予以辦理，特殊功能的開通必須由部門負責(zé)人向財務(wù)和資產(chǎn)管理處提出書面申請，經(jīng)分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)科具體辦理。 第十條 財務(wù)和資產(chǎn)管理處可根據(jù)工作需要對已安裝的電話進行拆機或移機，費用由學(xué)院支付。各部門自行新裝、移機等業(yè)務(wù)產(chǎn)生費用以及所屬的電話通話費（含座機費）由各部門自行承擔(dān)。 使用部門不得私自轉(zhuǎn)讓電話，違反規(guī)定給予停機處理。 第十一條 電話線路故障的維修 電話線路出現(xiàn)故障可通過教育技術(shù)和教育保障處聯(lián)系維修，也可直接與電信部門聯(lián)系（聯(lián)系電話：中國電信10000）。非人為故障產(chǎn)生的費用，由學(xué)院支付，如屬人為損壞，由部門自行承擔(dān)維修費用。 第十二條 部門自費安裝的電話及有關(guān)承包、經(jīng)營性部門的電話費用不受限于本規(guī)定。 第十三條 本規(guī)定由財務(wù)和資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。 第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
|