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江西警察學(xué)院

江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定

新聞來源: 發(fā)布日期:2015-09-25 15:36:00 瀏覽次數(shù):

關(guān)于印發(fā)《江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定》的通知

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院直各單位:

《江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定》經(jīng)院長辦公會研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。

 

江西警察學(xué)院

2014年9月5日

 

主題詞:電話管理  規(guī)定  通知



江西警察學(xué)院電話管理規(guī)定

 

為了保證學(xué)院電話的正常運行,保障教學(xué)、科研、行政工作信息傳遞的暢通,提高辦公效率,明確各部門權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),理順關(guān)系,合理開支通訊費用,特制定學(xué)院辦公固定電話(簡稱電話)管理規(guī)定如下:

第一條 電話是指學(xué)院黨政管理部門和教學(xué)、教輔部門專門用于辦公的固定電話。

第二條  電話的裝機范圍:

(一)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室(含享受院級領(lǐng)導(dǎo)待遇人員);

(二)正副處級領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室;

(三)各處級單位辦公室;

(四)行政職能部門科級辦公室(合署辦公的單位安裝1部電話);

(五)學(xué)院有關(guān)文件明確規(guī)定享受安裝電話待遇人員的辦公室;

(六)其他因特殊需要安裝的電話。

第三條  新裝電話由財務(wù)和資產(chǎn)管理處統(tǒng)一受理,由部門提交書面申請,部門負責(zé)人簽字,經(jīng)財務(wù)和資產(chǎn)管理處審核后,報分管院領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

電話由電信部門負責(zé)安裝和維護,教保處負責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào),各使用部門負責(zé)電話的日常使用和保管。             

第四條  電話費實行統(tǒng)一管理,分級負責(zé)。財務(wù)和資產(chǎn)管理處是辦公電話費的統(tǒng)一管理部門。                        

第五條  電話號碼由電信局或財務(wù)和資產(chǎn)管理處根據(jù)號碼資源情況統(tǒng)一分配,部門不能挑選號碼。

第六條  新裝電話的話機由使用部門負責(zé)購置。電話機的維修遵循“誰使用,誰維修”的原則。電話機出現(xiàn)故障,由部門負責(zé)維修。

第七條  各部門的電話費數(shù)額,定額核定話費限額納入財務(wù)預(yù)算,包干使用、節(jié)余留用、超支不補。超范圍裝機的不核定電話費。個別部門因特殊的業(yè)務(wù)性質(zhì),實際發(fā)生的辦公室電話費用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的,超標(biāo)準(zhǔn)部分在包干經(jīng)費中列支。

電話費由財務(wù)和資產(chǎn)管理處資產(chǎn)科負責(zé)與電信部門結(jié)算,辦理繳納和報銷手續(xù)。

第八條  禁止因私撥打長途或各類有償信息服務(wù)電話,凡話費中含有上述費用的,由撥打者個人承擔(dān)。

第九條  電話常用功能的開通由財務(wù)和資產(chǎn)管理處根據(jù)工作需要予以辦理,特殊功能的開通必須由部門負責(zé)人向財務(wù)和資產(chǎn)管理處提出書面申請,經(jīng)分管財務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)科具體辦理。

第十條  財務(wù)和資產(chǎn)管理處可根據(jù)工作需要對已安裝的電話進行拆機或移機,費用由學(xué)院支付。各部門自行新裝、移機等業(yè)務(wù)產(chǎn)生費用以及所屬的電話通話費(含座機費)由各部門自行承擔(dān)。

使用部門不得私自轉(zhuǎn)讓電話,違反規(guī)定給予停機處理。

第十一條  電話線路故障的維修

電話線路出現(xiàn)故障可通過教育技術(shù)和教育保障處聯(lián)系維修,也可直接與電信部門聯(lián)系(聯(lián)系電話:中國電信10000)。非人為故障產(chǎn)生的費用,由學(xué)院支付,如屬人為損壞,由部門自行承擔(dān)維修費用。

第十二條  部門自費安裝的電話及有關(guān)承包、經(jīng)營性部門的電話費用不受限于本規(guī)定。

第十三條  本規(guī)定由財務(wù)和資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。

第十四條  本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。


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